Projectvertraging

Een aantal digitaliseringsprojecten loopt door naar 2027. Dit is het gevolg van de samenloop van meerdere omvangrijke verandertrajecten binnen de organisatie, de doorwerking van projectuitloop uit eerdere jaren en de beperkte beschikbaarheid van specialistische capaciteit.

De vertraging betreft de volgende projecten:
•   E-dienstverlening Inkomen: uitbreiding van de digitale dienstverlening en selfservice voor inwoners die gebruikmaken van inkomensondersteunende regelingen. Het project verbetert de toegankelijkheid van voorzieningen, verkort doorlooptijden en ondersteunt maatwerk voor inwoners met complexe hulpvragen.
•   Digitale Inclusie: verbetering van de toegankelijkheid van gemeentelijke dienstverlening voor inwoners en ondernemers met beperkte digitale vaardigheden of taalvaardigheid. Hiermee wordt tevens invulling gegeven aan de zorgplicht uit de Wet modernisering elektronisch bestuurlijk verkeer.
•   Ondernemersdienstverlening op orde: Verbetering van de digitale dienstverlening aan ondernemers. Een goed functionerende digitale dienstverlening is een belangrijke randvoorwaarde voor een aantrekkelijk vestigings- en ondernemersklimaat. Het project noodzakelijk om te voldoen aan de toenemende wettelijke eisen op het gebied van digitale dienstverlening, toegankelijkheid en elektronisch bestuurlijk verkeer.
•   Programma MAliBu: vernieuwing van het applicatielandschap van Burgerzaken. Dit project is essentieel voor de continuïteit en kwaliteit van de dienstverlening aan inwoners. De huidige informatievoorziening is verouderd. De gekozen Common Ground-aanpak vraagt meer tijd in de realisatiefase, maar levert op termijn een toekomstbestendige informatievoorziening op met lagere beheerkosten en minder afhankelijkheid van leveranciers.
•   Programma vervanging van verouderde informatievoorziening voor afvalinzameling en afvalverwerking. Het project is noodzakelijk om de continuïteit van de dienstverlening te waarborgen en verdere optimalisatie van afvalstromen en circulariteit mogelijk te maken.
•   Fundament Realisatie Geo Roadmap: modernisering van het geo-fundament dat wordt ingezet binnen een groot deel van de gemeentelijke processen. De vernieuwing is essentieel voor de groei van Almere, gebiedsontwikkelingen, het beheer van de openbare ruimte en de verdere ontwikkeling van datagedreven werken.
De projecten blijven onverminderd noodzakelijk voor de verdere digitalisering van de gemeentelijke dienstverlening en bedrijfsvoering. De niet-bestede middelen zijn daarom in 2027 benodigd voor de voortzetting en afronding van deze projecten.

bedragen x € 1.000

Informatie vormt de basis voor besluiten, beleid, uitvoering en verantwoording. Het is hiermee de grondstof voor het lokaal bestuur. Maar de data-en informatiehuishouding van gemeenten staat onder druk. De gemeente Almere is hier geen uitzondering in. We staan voor een aanzienlijke uitdaging. Er is nog onvoldoende grip op informatiebeheer en het voldoen aan wet- en regelgeving. Het vinden van juiste en betrouwbare informatie wordt steeds lastiger en dat ondermijnt het vertrouwen in de overheid, verzwakt de informatiepositie van de gemeente en de maatschappij. Hiermee belemmert het ons werkzaamheden efficiënt uit te voeren, zoals de dienstverlening aan inwoners en bedrijven en bij het oplossen van grote maatschappelijke opgaven. Informatiebeheer raakt aan alles wat de digitale overheid vormt. In samenhang met digitale weerbaarheid, privacy, informatieveiligheid en Common Ground vormt zij de basis voor goed modern en transparant bestuur. Het op orde brengen van het informatiebeheer als essentieel onderdeel van de informatiehuishouding is de belangrijkste randvoorwaarde van de (nieuwe) Archiefwet en de Wet Open Overheid (WOO).

We hebben een programmaplan opgesteld met een overkoepelende aanpak voor de jaren 2026-2030. Daarbij is er bij de uitvoering van het programma aandacht voor structurele borging in de organisatie. We hebben voor het programma tot en met 2028 dekking gevonden in de bestaande budgetten die verband houden met informatiemanagement en veiligheid, waarbij ook de structurele budgetten voor de digitaliseringsstrategie tijdelijk deels hiervoor worden ingezet. Daarnaast is er een bijdrage vanuit het programma Woo. Dit geld is bedoeld voor het op orde brengen van de informatiehuishouding. In 2026 is een plus zichtbaar, die de tekorten uit 2027 en 2028 dekt. Per saldo is dit neutraal.

De werkzaamheden om de AV middelen van de gemeenteraad te vervangen zijn gestart en worden naar verwachting ook afgerond in 2026. De kapitaallasten starten dan vanaf 2027. Dit werd voor 2026 en 2027 gedekt uit de reserve programmabudget raad. De bijdrage uit 2026 is niet meer nodig en wordt daarom verschoven naar 2028.
De werkzaamheden om de AV middelen van de gemeenteraad te vervangen zijn gestart en worden naar verwachting ook afgerond in 2026. De kapitaallasten starten dan vanaf 2027. Dit werd voor 2026 en 2027 gedekt uit de reserve programmabudget raad. De bijdrage uit 2026 is niet meer nodig en wordt daarom verschoven naar 2028.