Overhead primair proces | Sociaal domein

bedragen x € 1 miljoen
	realisatie				begroting
kostensoort	lasten 2024	baten 2024	lasten 2025	baten 2025	lasten 2026	baten 2026	lasten 2026	baten 2027	lasten 2028	baten 2028	lasten 2029	baten 2029	lasten 2030	baten 2030
personeel	4,5		5,0		4,5		4,4		4,4		4,4		4,4
inhuur	0,7		0,2		-0,1		-0,1		-0,1		-0,1		-0,1
inkoop	0,7		0,8		0,7		0,7		0,7		0,7		0,7
subsidieontvangst								0,2		0,2		0,2		0,2
voorziening	0,1		0,1
totaal	6,0	0,0	6,1	0,0	5,1	0,0	5,0	0,2	5,0	0,2	5,0	0,2	5,0	0,2

Met overhead primair proces bedoelen we de leidinggevenden en secretaresses van de vakafdelingen. Het directe personeel van de vakafdelingen staat op de verschillende activiteiten, maar de leidinggevenden staan op één plek in de begroting. Dit helpt om inzicht te geven of een gemeente efficiënt werkt. We moeten dit van het Rijk zo doen.

We maken kosten voor leidinggevenden, het secretariaat en de ondersteuning voor de afdelingen Zorg & Welzijn, Werk & Inkomen en Onderwijs, Sport & Cultuur.

Naast personeelskosten maken wij ook inkoopkosten voor onder andere reiskosten en opleidingen.

Is deze activiteit door ons beïnvloedbaar en zo ja, in welke mate?

	Deze activiteit is:	1% tot 25% beïnvloedbaar
We kunnen het aantal leidinggevenden wel wat beïnvloeden. We kunnen bijvoorbeeld de ‘span of control’ groter maken. Dat betekent dat het aantal mensen waaraan de manager moet leiding geven groter wordt. Dit gaat dan wel ten kosten van de aandacht die een leidinggevende aan de medewerkers kan geven. Het zal de werkdruk groter maken, wat kan leiden tot een burn-out. Uit het onderzoek van extern adviesbureau Berenschot blijkt dat de omvang van onze overhead gemiddeld is.

Deze activiteit is:

1% tot 25% beïnvloedbaar

We kunnen het aantal leidinggevenden wel wat beïnvloeden. We kunnen bijvoorbeeld de ‘span of control’ groter maken. Dat betekent dat het aantal mensen waaraan de manager moet leiding geven groter wordt. Dit gaat dan wel ten kosten van de aandacht die een leidinggevende aan de medewerkers kan geven. Het zal de werkdruk groter maken, wat kan leiden tot een burn-out.

Uit het onderzoek van extern adviesbureau Berenschot blijkt dat de omvang van onze overhead gemiddeld is.

Maatschappelijke gevolgen

Als we minder geld uitgeven aan het management van het sociaal domein dan moeten we het werk met minder medewerkers doen. Het management van het sociaal domein is nodig zodat andere afdelingen hun werk goed kunnen doen. Als we hiervoor minder mensen hebben, zullen afdelingen dit meer zelf moeten doen.

Het indirect maatschappelijk gevolg kan dan zijn dat het werk wat we doen in en voor de stad van minder kwaliteit is of langer duurt. Dit komt omdat de medewerkers zich minder op één taak kunnen richten.

Wat zijn de externe factoren (risico’s) die de activiteit kunnen beïnvloeden?

Als gevolg van de krapte op de arbeidsmarkt is het vinden van leidinggevend personeel lastig. De kans bestaat dat we dan leidinggevenden moeten inhuren. Personeel inhuren is duurder dan personeel in dienst hebben. We moeten dan dus extra kosten maken.